12个时间管理的方法,帮你提高工作效率 | 上海行者拓展

12个时间管理的方法,帮你提高工作效率

Hroot

1.追踪你的时间,并利用好每一时刻

时间从来都是不够用的。确保你80%的产出来自20%的工作。确保你在做正确的事情。

2.在决定具体要完成某项任务之前,花5分钟想一想。

如果你不知道你的目标,你就不知道什么时候能完成。做你需要做的事情。

3.为中断事件安排时间

社交和中断占所有无效工作时间的33%。

4.不要同时处理多任务

同时处理多任务会让你变得更慢、更不明智。

——会使你的效率降低40%、是你的智商降低10个点。

5.使用一款好的时间追踪软件

你要找出“仅仅花一点时间的”任务实际上耗时多久。

6.Weekdone是不错的选择

Weekdone每周的进展报告会提升你的效率以及你整个团队的时间管理水平。

7.计划你的时间

一周中你的所有活动消耗的精力水平将呈现曲线,这样你就能够以此进行时间安排。

8. 避免工作时分心

工作干扰每年花费美国企业超过5 880亿美元的成本。

9.避开无用的会议

你参加的大量会议可能都是不必要的。有近50%的人认为会议是没有效率的。

10.避免假性工作

不要将活动与生产力混为一谈。

11.只追踪重要任务

你吃三明治有多快可能一点也不重要。

12.保持充足的睡眠

当你犯困的时候,你的工作质量和注意力集中程度会下降30%。如果你没有足够的睡眠,你会损失更多。