分配完工作,这些话千万不要说……

工作中难免要团队合作,分活儿的时候的沟通最重要。

不管你是分配任务的管理者,还是领取任务的员工,

如果说了不该说的话,不仅会让同事不舒服,还会降低团队沟通效率,影响团队目标达成哦!

所以快来看看下面的揭秘,

对应自己平时是不是说了那些不该说的了呢……

本文将为你揭示分配任务时千万不能说的10句话。

成功分配任务的一个关键点即对项目进行有效沟通。

但是如果你想要项目成功,这10句话你在分配时千万不能说。

1.“我知道你还没有完成那个部分,但是这需要马上完成!”

理由:

连续不断的紧急状况是不会有效率的。最好在一开始就重新思考项目的优先级,并确保团队能理解。

更好的方式:

“当你完成手头上的工作时,请把这项任务当成接下来的优先事宜。”

2.“我知道你以前从未做过类似的工作,但是我相信你能够解决。”

理由:

分配给员工未做准备的任务是不公平的。让员工专注于擅长的领域,或者进行合适的安排。

更好的方式:

“与同事们一起工作吧,这样你就可以摸到门道了。”

3.“这超级简单,任何人都能做。”

理由:

这好像是在说你的同事不能够胜任复杂的任务一样。不要降低任务的重要性,永远不要怀疑你团队的技能。

更好的方式:

“这项任务对项目很重要,这也是我为什么相信你能够完成。”

4.“先拿点主意出来,我们来看看是否合适。”

理由:

缺乏清晰的要求会导致员工的困惑和拖延。最好比较一下员工们各自的解决方案,并让他们做出最好的选择。

更好的方式:

“我希望你能想出一个解决方案。这是用来评估可行性的标准。”

5.“要是我,肯定不会这么干。”

理由:

如果解决方案有效,你的同事使用不同的方式又有什么关系?不要实行微管理。

更好的方式:

“你真棒!能够想出这样独一无二的解决方案!”

6.“我要出差一周。等我回来的时候,这些工作需要完成。”

理由:

关键时刻来临的时候,这需要你在场。如果你不在场,除非你有合适的工具能够保持联络。

更好的方式:

“我下周要去出差,但是我会跟进团队的工作情况,并解答任何问题。”

7.“工作截止日期前,你必须先把内容提交给我。”

理由:

这句话通常是在你不满意项目交付结果的时候说的。最好是在项目进行的过程中设置里程碑,这样就没人会对结果感到失望。

更好的选择:

“项目的进展是在正常的轨道上吗?在最后截止日期前,我们一起来看看进度。”

8.“你在做这么重要的决定之前,应该先问问我。”

理由:

如果接受任务的员工不知道他或她的责任和一系列要求,那么就等着令人惊讶的决定和结果吧。必须要讲清楚要求。

更好的选择:

“在决定××的时候,让我知晓,这样我们可以会面并讨论我们的选择。”

9.“我也安排你的同事来处理这个任务了。”

理由:

这会让人感觉是在竞争。或者你更信任第一个人会完成得很好,而第二个人只是来监督错误的。这对团队动力很糟糕,更不用说效率低下了。

更好的选择:

“我希望你与一位同事一起合作,但是你们分别要负责项目的不同部分。”

10.“不应该是这个样子的,但是好吧,我会自己来完成。”

理由:

如果你要自己完成,何必要分配任务呢?相反,你要使任务交付和职责清晰,你只接受完成了的工作。

更好的方式:

“这并不是完全合适的,我们一起来看看如何调整?”

最后,有效的任务分配在很大程度上取决于你的用语。当截止日期和工作交付的沟通非常清楚时,你的团队将能更好地完成任务。

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