如何控制和调整用工成本?发票报销并非绝对的好主意!

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1、从企业发放给员工的补充福利入手

为了控制人工成本,很多企业喜欢走一些捷径,比如在发放员工工资时用发票来充补充福利待遇(交通补贴、手机补贴、饮食补贴)是企业最常用的方法。其实不然,此做法对于财务部门的压力非常巨大;对于员工而言,每个月还需要找发票也显得很麻烦。更为重要的是,此方法不合法。那么,企业应该如何操作才能让企业合规又有效控制成本?

在企业实际操作中,我们可以将补充福利待遇的所有权转化成使用权发放。举例而言,若一个员工每月有交通补贴200元、饮食补贴300元手机补贴100元,共计600元,这600元算是员工从公司所得,需要计入工资总额,缴纳个税及社保公积金,并且按照一般公司做法他需要找600元的发票,非常麻烦。按照所有权转使用权的方法,企业可以根据实际情况,为自己的员工提供班车接送,去餐饮店购买统一服务让员工去用餐,购买统一的电话卡发给员工使用,并且定期向卡内充值。如此,员工不用乘坐拥挤的交通工具,不用跑到很远的店面吃饭,电话也由公司统一发放,不需缴纳个税。作为企业来讲,不用负担员工多出来的社保公积金。如此一举两得,何乐不为呢?

2、从企业福利费入手

企业在夏天冬天可以向员工发放高温费,取暖费。根据国家文件规定,计提企业工资总额14%作为福利费发放。但很少有企业将这部分费用用足,企业怎样利用福利费来减少人工成本?假设一个员工月工资7,500元,我们可以将其月工资降低至7,000元,另外每逢高温、取暖月份发放800元/月的高温、取暖费用。如此操作,企业可以减少支付社保公积金费用(福利费不计入工资总额),并且企业在招聘时可以表明自身福利待遇优厚,成为吸引外界人才加入的有利手段。而对员工自身来说,每年实际到手会比原来7,500元的月薪多出一部分。

3、从区域性政策入手

每个区域/开发区都有自己扶植企业的政策,比如在上海崇明注册企业会得到最高的退税比例等等。又如,青年见习基地政策,当企业成为了青年见习基地之后,区政府相关部门会出台对应的补贴措施,一般补贴企业上海市最低工资水准。也就意味着,一旦企业招聘实习生,市政府相关部门会补贴企业450元/月/人,区政府部门也可能会增加一部分补贴。实习生没有劳动手册,也就不构成劳动关系,不需负担社保公积金费用,对于企业而言则节省了一大笔开支。不过青年见习基地还有一些注意事项需把握,如青年见习基地需要有专业的导师,实习生职位不能全部都是一线员工职位等。如果企业是技术性企业,那么退休返聘也可以帮助企业节省退休返聘人员的社保公积金费用。

人工成本控制还有很多种方法,需要企业去探索发现。对如今的人力资源专业人士而言,不论是主动出击,掌控在手,还是静观其变,等待时机,一个受欢迎的人力资源专业人士限定条件必然会加上一个标签——一个人工成本控制方面的资深专家。

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