时间管理,也许是一种浪费时间的行为

说到时间管理,我们先来讲一个经典的伐木工的故事。

有一个伐木工刚刚上任,第一天他砍倒了18棵树。老板对他赞赏有加,使他备受鼓舞。可是第二天他尽管比第一天还要努力,却只能砍15棵。而到第三天就只能砍10棵了。他对此很苦恼,于是向老板道歉,表示自己似乎不再有力气了。而老板的第一句话就是:“你上一次磨斧子是什么时候?”原来他整天忙着砍树,这段日子从来没能抽出时间来磨刀。

这就是不良地进行时间管理的典型案例,尽管在安排上做到了将自己的时间全部投入利用,但却未必能换来长期收益。每个人的一天都是24小时,而同样把时间排的满满的,有些人却完可以做其他人一个月都做不完的事情,这是为什么呢?关键不在于管理你的时间,而在管理你的精力。

关于精力

精力是一种有限的资源,尽管不像时间一样人人平等,但每个人一天所拥有的精力总是有上限的。这些经历只能支撑人做好一部分事情。而为了说明精力的用途,有学者将精力分为4个类型:

  • 身体方面的精力:影响和受制于呼吸、睡眠质量、饮食规律、运动能力和恢复速率等。
  • 情绪方面的精力:影响和受制于自信、自制力、社交技巧和同理心。
  • 心理方面的精力:影响和受制于心理准备、可视化想象、积极心态、有效时间管理和创造力。
  • 精神方面的精力:影响和受制于个人角色表现、热情、承诺、守信和真诚。

进行相应的活动,相应方面的精力就会被消耗,而一旦消耗达到某种程度,人在这方面的表现就会不如从前。而这些精力只有通过适当的休息、娱乐、作息调整等才能进行恢复。

关于时间和精力

有人进行时间管理是一丝不苟的,几点起床、几点上班、几点休息都是预设的,不安排任何“自由”的时间。而这样做一方面会减少做事的乐趣,另一方面也会导致焦虑。如果时间都是固定的,你就必须大量使用自己控制情绪、状态的能力,在特定时间点以最快速度将自己调整到处理相应问题的模式。这一行为是一种极大的精力消耗,并且可能让你因此失去上一件事的预定时间快要结束时的好状态。

正因此真正有效的自我管理,并非管理时间,而是管理精力。

何谓管理精力

管理精力,就是把某种精力最好的时间用来做特定的事情。比如,早上是你情绪高涨的时间,你就可以选择用这段时间来处理邮件、留言等对社交能力应用较多的内容。而如果某天早上你突然情绪比较低落,则可以在今天将上述工作延后,因为一方面你并不能在坏情绪下高效高质量地完成上述任务,另一方面也许你当时的心理状态更适合做其他事情。

很多成功人士都是这样根据自己的精力状况来进行时间管理的。有时候这看起来和普通的时间管理没有区别,那是因为他们找到了自己在某个时间段内比较固定的心理状态。比如:

  • 沃伦·巴菲特每天会在6:45起床,然后用阅读书籍或报纸来开启这一天。
  • 玛雅·安吉洛会每天6:30前往当地的旅馆,并在房间里写作到下午2点,之后便回家,将编辑之类的事情都留到其他时间去做。
  • 理查德·布兰森每天5点起床,锻炼并照顾家人,然后再前去工作。

这些人都并非在浪费时间,而是在精力的指引下,在正确的时间做正确的事情。而如果你是那种将一天的日程排得满满的人,不如想一想,这种做法是否值得借鉴呢?

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